På min arbeidsplass møter jeg med jevne mellomrom på problemstillingen, hvor er dette dokumentet lagret?
Vi har et lokalnett, med en mappe kalt Aristoteles. Dette området brukes til lagring og ressursdeling for skolens lærere. Det er mange brukere av denne mappen og da er det spesielt viktig med god mappestruktur.
I begynnelsen av et skoleår bruker vi ofte mye tid på å lete frem viktige dokumenter som halvårsplaner, skjema for utviklingssamtaler, lekseplaner, undervisningsopplegg og lignende. For å få en god mappestruktur må alle filer legges i riktige mapper og med tydelige navn. Navnet må være slik at leseren forstår hva den innholder og laget på riktig måte uten bruk av komma, punktum eller mellomrom. For å få til dette må vi sette av mer tid til å lage en god felles mappestruktur som alle kan og må bruke. Det bør også med jevne mellomrom ”ryddes” opp på skolens fellesområde ved å slette filer som ikke trenger å bevares.
Når alle vet hvor de forskjellige dokumentene skal lagres og hvor vi kan finne dem blir det enklere med ressursdeling og hverdagen vår kan bli lettere.
